Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Sancoins, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Missions principales : Au sein des services techniques, vous êtes chargée d'assister le Responsable dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière des différents services placés sous son autorité : services techniques, personnels scolaires et entretien des bâtiments. Vos principales missions sont : - Aide à l'élaboration et au suivi du budget des services en lien avec le service financier ; - Gestion et suivi des demandes les devis auprès des entreprises, et effectuer les relances si nécessaires (notamment en termes de facturation) ; - Gestion et suivi des démarches administratives de renégociation des contrats en lien avec la Direction générale ; - Gestion et suivi des courriers et mails liés aux services ; - Elaboration des plannings d'activités et de travaux ; - Gestion des plannings des RTT, congés et astreintes ; - Gestion et suivi des formations et habilitations en lien avec le service RH ; - Gestion des archives des services ; - Rendre compte de ses activités et de l'avancement des dossiers ; - Soutien si nécessaire aux services supports en Mairie (finances, DG). Compétences attendues : Savoirs : - Connaitre le fonctionnement d'une[...]
